innowacyjny system

   dla przedszkoli

Szczegółowe funkcje programu

Naliczanie opłat:

  • definiowanie własnych usług oraz sposobów ich naliczania

  • definiowanie różnego typu ulg dot. opłat za pobyt i żywienie

  • obsługa umów – definiowanie indywidualnych opłat np. wg oddziałów, wg ulg, wg różnych diet

  • automatyczne obliczanie opłat na podstawie np.: spożytych lub deklarowanych posiłków, godzin przyjścia i wyjścia dzieci z przedszkola ustawianie tolerancji oraz metod naliczania (np. „z góry”, odpisy), dodatkowych zajęć jak logopeda, języków obcych itp.,

  • obsługa różnych kalendarzy (np. dla stołówki przedszkolnej i szkolnej)

  • naliczani odsetek za nieterminowe płatności,

  • obsługa kas oraz wyciągów bankowych, tworzenie i wydruk kwitów, zestawienia opłat oraz wpłat,

  • analiza płatności.

Rejestracja czasu , zajęć dodatkowych, spożytych posiłków:

  • system rejestracji czasu pobytu dzieci w przedszkolach (np. rejestracja ręczna, czytniki kart oraz kodów pin),

  • rejestracja czasu pracy dla pracowników przedszkola,

  • definiowanie indywidualnych kalendarzy praca przedszkola (np. wakacje, ferie, dni wolne, godziny pracy przedszkola, dowolne definiowanie godzin dydaktycznych na poszczególnych placówkach),

  • automatyczne rejestrowanie spożycia posiłków spożytych oraz deklarowanych (do opłat wskazać można dowolnie posiłki spożyte lub deklarowane).

Obsługa magazynów i prowadzenie przedszkolnej stołówki:

  • możliwość zakładania wielu magazynów(np. magazyn żywienie, magazyn pomocniczy),

  • możliwość rejestracji dostaw na podstawie dowodów dostawy,

  • automatyczne rozliczanie faktur zakupowych na podstawie dowodów dostawy,

  • możliwość rejestracji produktów/towarów w dowolnie skonfigurowanych grupach,

  • rozliczanie płatności,

  • kontrola płatności z dostawcami,

  • rozliczanie stanów magazynowych z uwzględnieniem „zaokrągleń”

  • obsługa jadłospisów i rozliczania posiłków

Obsługa jadłospisów:

  • zintegrowana z listą obecności dzieci,

  • rozliczeniem kosztów posiłków w oparciu o diety, ilości dzieci, personel,

  • możliwość drukowania jadłospisów na tablice informacyjne.

Dla kogo program w przedszkolu?

  • Intendent - naliczenia, opłaty, wpłaty, magazyn, jadłospisy

  • Dyrektor - nadzór, umowy z rodzicami

  • Księgowy - wpłaty, naliczenia, koszty

  • Urząd Miasta - nadzór, kontrola, rozliczenia

Dla rodziców przedszkola

  • podgląd naliczeń, wpłat,

  • podgląd obecności,

  • podgląd spożytych lub deklarowanych posiłków

  • drukowanie przelewów.

Dla jednostek nadrzędnych

  • podgląd głównych danych jednostek podległych,

  • kontrola płatności z wyszczególnieniem kwot należności, wpływów, zaległości, nadpłat oraz kwot dofinansowań,

  • generowanie statystyk,

  • podgląd ilości dzieci dzieci w przedszkolach na poszczególnych placówkach.

Rozwiązania techniczne

  • Dostęp do systemu przez Internet.

  • Jeden centralny system dla wszystkich przedszkoli w mieście.

  • Wspólne jednolite zarządzanie systemem.

  • Scentralizowane kopie bezpieczeństwa.

  • Możliwość utrzymywanie systemu na serwerach WizjaNet.

Dodatkowe funkcje i możliwości

  • Integracja z urządzeniami rejestracji obecności (karty bezprzewodowe).

  • Integracja z Dziennikiem Elektronicznym dla przedszkoli - przenoszenie obecności.

  • Integracja z Systemem FK - rejestracja płatności.

  • Integracja z Sekretariatem Krakfin - przenoszenie danych dzieci.

Bezpieczeństwo programu

System Przedszkole jest zgodny z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Utrzymanie systemu na serwerach firmy WizjaNet Sp. z o.o. jest zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem danych, ich uszkodzeniem lub utratą. Administratorzy dbają o ciągłą archiwizację danych, utrzymanie kompatybilności systemu z popularnymi przeglądarkami oraz konserwację systemu.

 

mobiPrzedszkole to:

  • zdalny, chroniony dostęp do systemu z dowolnego komputera i miejsca na świecie przez Internet,

  • wprowadzanie danych bez konieczności ich powielania,

  • uproszczenie systemu naliczania i pobierania opłat.