Zarządzanie Majątkiem 

Dla samorządów: 

  • scentralizowana informacja o bazie oświatowej miasta – gruntach, budynkach i pomieszczeniach:
    • wymiary, powierzchnie, kubatury,
    • instalacje wodne, gazowe, elektryczne, CO,
    • infrastruktura teleinformatyczna,
    • alarmy, instalacje przeciwpożarowe, oddymiające,
    • drzwi, okna, oświetlenie,
    • liczby stanowisk lub miejsc,
  • charakterystyka hal sportowych i terenów sportowo-rekreacyjnych:
    • wielkość i przeznaczenie obiektu,
    • rodzaj trybun i liczba miejsc,
    • zadaszenie, ogrodzenie,
  • wyszukiwanie budynków i pomieszczeń o określonym przeznaczeniu (np. sala gimnastyczna na turniej piłki halowej dla 1000 widzów, pracownia komputerowa z 20 stanowiskami i szerokopasmowym dostępem do Internetu),
  • przegląd i analizy kosztów i przychodów placówek (np. umowy najmu, media, naprawy, remonty),
  • planowanie i ustalanie priorytetów remontów,
  • rozsyłanie komunikatów systemowych do placówek.

 

Dla placówek: 

  • zarządzanie umowami najmu,
  • wypożyczenia sprzętu,
  • zgłaszanie potrzeb remontowych,
  • ewidencja ubezpieczeń oraz powstania i likwidacji szkód,
  • przegląd gwarancji i napraw,
  • zgłaszanie awarii,
  • zarządzanie terminami przeglądów okresowych,
  • rejestracja przychodów i kosztów związanych z utrzymaniem placówki,
  • kalkulacja kosztów wynajmu pomieszczeń,
  • dostęp do jednolitych wzorów dokumentów przygotowanych przez JST,
  • zdalna weryfikacja i zatwierdzanie wzorów umów przez prawników i JST,
  • dostęp do plików i skanów gwarancji, polis ubezpieczeniowych, umów, załączników, decyzji pokontrolnych,
  • przypominanie o ważnych zdarzeniach i terminach w formie informacji w systemie lub wiadomości e-mail,
  • generowanie zestawień pomocniczych do SIO.