W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie w ramach naszej strony internetowej korzystamy z plików cookies. Pliki cookies umożliwiają nam zapewnienie prawidłowego działania naszej strony internetowej oraz realizację jej funkcji, a po uzyskaniu Twojej zgody, pliki cookies są przez nas wykorzystywane do dokonywania pomiarów i analiz korzystania ze strony internetowej. Strona wykorzystuje również pliki cookies podmiotów trzecich w celu korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce prywatności.

Wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu internetowego. Dzięki tym plikom nasz serwis internetowy jest wyświetlany prawidłowo oraz możesz z niego korzystać w bezpieczny sposób. Te pliki cookies są zawsze aktywne, chyba że zmodyfikujesz ustawienia swojej przeglądarki internetowej, co jednak może skutkować nieprawidłowym wyświetlaniem serwisu internetowego.
Wykorzystywane w celu tworzenia statystyk i analizy ruchu w serwisie internetowym, co pomaga lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie struktury i zawartości serwisu internetowego (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez administratora). Te pliki wykorzystujemy, jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Wykorzystywane w celu dotarcia z przekazem reklamowym do osób, które wcześniej odwiedziły serwis internetowy, podczas korzystania przez nich z innych stron internetowych lub portali społecznościowych (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez administratora). Te pliki wykorzystujemy, jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Elektroniczne Teczki Osobowe w Oświacie

Cyfryzacja akt osobowych - podstawa prawna

Do tej pory, teczki osobowe kojarzyły się pracownikom odpowiedzialnym za kadry z szafami pełnymi segregatorów z dokumentami, a zagadnienia związane z ich bezpiecznym przechowywaniem mogły powodować prawdziwy ból głowy. Jednak Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity: Dz. U. 535/2024) dało twórcom oprogramowania możliwości, które zasadniczo zmieniły ten stan rzeczy. Teraz także w obszarze prowadzenia akt osobowych możliwe jest wykorzystanie nowoczesnych narzędzi informatycznych, a zamiast wertowania setek lub tysięcy dokumentów, możemy wygodnie tworzyć i wyszukiwać dokumenty przy pomocy komputera.

Elektroniczne teczki osobowe - bezpieczeństwo i wygoda

Cyfryzacja akt osobowych, oznaczająca przeniesienie zawartych w nich informacji z papieru do pamięci komputera, uwalnia pracowników odpowiedzialnych za kadry od zmartwień związanych z bezpieczeństwem przechowywanych dokumentów. Odpowiednio tworzone kopie danych teleinformatycznych zapewniają trwałość przechowywanych informacji oraz nieprzerwany dostęp do nich. Ponadto, cyfrowa postać dokumentów, przy zachowaniu niezbędnych standardów bezpieczeństwa, pozwala na łatwy dostęp do wszystkich danych dla uprawnionych pracowników. Dzięki możliwościom informatycznym, przeglądanie i wyszukiwanie dokumentów czy też sprawdzanie integralności akt osobowych staje się o wiele łatwiejsze i szybsze.

Elektroniczne teczki osobowe w systemie Wizja.OŚWIATA

Elektroniczne Teczki Osobowe (ETO) są częścią Zintegrowanego Systemu dla Oświaty Wizja.OŚWIATA. Dzięki modułowi Elektronicznych Teczek Osobowych wszystkie zgromadzone do tej pory dokumenty pracownicze będą mogły trafić do cyfrowych teczek, a ich obsługa stanie się o wiele łatwiejsza i przyjemniejsza. Moduł cechuje się pełną zgodnością ze wspomnianym Rozporządzeniem, oferując odpowiednie numerowanie dokumentów, możliwość opatrzenia podpisem lub pieczęcią cyfrową, a także wymagane funkcje w zakresie eksportu teczek elektronicznych do innych systemów teleinformatycznych. Obecnie pracujemy także nad zapewnieniem maksymalnej ergonomii modułu oraz wygody w jego użytkowaniu.