Czytelny i funkcjonalny

System Zarządzania Majątkiem

Cały majątek w jednym miejscu

System Zarządzania Majątkiem pozwala w łatwy sposób wyszukiwać informacje o jednostkach, a także zarządzać majątkiem. Nasz system pozwala również monitorować i zarządzać terminami przeglądów okresowych. Wszystko to jest możliwe za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Dla samorządów

scentralizowana informacja o bazie oświatowej miasta – gruntach, budynkach i pomieszczeniach:
- wymiary, powierzchnie, kubatury,
- instalacje wodne, gazowe, elektryczne, CO,
- infrastruktura teleinformatyczna,
- alarmy, instalacje przeciwpożarowe, oddymiające,
- drzwi, okna, oświetlenie,
- liczby stanowisk lub miejsc,
charakterystyka hal sportowych i terenów sportowo-rekreacyjnych:
- wielkość i przeznaczenie obiektu,
- rodzaj trybun i liczba miejsc,
- zadaszenie, ogrodzenie,
wyszukiwanie budynków i pomieszczeń o określonym przeznaczeniu (np. sala gimnastyczna na turniej piłki halowej dla 1000 widzów, pracownia komputerowa z 20 stanowiskami i szerokopasmowym dostępem do Internetu),
przegląd i analizy kosztów i przychodów placówek (np. umowy najmu, media, naprawy, remonty),
rozsyłanie komunikatów systemowych do placówek,
planowanie i ustalanie priorytetów remontów.

Dla placówek

dostęp do plików i skanów gwarancji, polis ubezpieczeniowych, umów, załączników, decyzji pokontrolnych,
przypominanie o ważnych zdarzeniach i terminach w formie informacji w systemie lub wiadomości e-mail,
zdalna weryfikacja i zatwierdzanie wzorów umów przez prawników i Jednostki Sam. Terytorialnego,
dostęp do jednolitych wzorów dokumentów przygotowanych przez Jednostki Sam. Terytorialnego,
rejestracja przychodów i kosztów związanych z utrzymaniem placówki,
ewidencja ubezpieczeń oraz powstania i likwidacji szkód,
zarządzanie terminami przeglądów okresowych,
generowanie zestawień pomocniczych do SIO,
kalkulacja kosztów wynajmu pomieszczeń,
zgłaszanie potrzeb remontowych,
przegląd gwarancji i napraw,
zarządzanie umowami najmu,
wypożyczenia sprzętu,
zgłaszanie awarii.