Nowoczesny System Kadrowo-Płacowy z elektronicznym obiegiem dokumentów

Całkowicie elektroniczny obieg dokumentów

Nowoczesny System Kadrowo-Płacowy umożliwia dowolną kombinację prowadzenia kadr i naliczeń płac, pomiędzy jednostkami oraz CUW. Listy płac są podpisywane przez dyrektorów elektronicznie, w ten sam zdalny sposób przebiega bieżąca wymiana danych, zapewniająca terminową wypłatę świadczeń.

Systemy w chmurze

Nasze systemy można obsługiwać z dowolnego komputera, pracując w przeglądarce internetowej, bez potrzeby instalowania oprogramowania. System zawsze posiada aktualne dane i najnowszą wersję. Wykonywane są także kopie bezpieczeństwa.

Funkcjonalności Systemu Kadrowo-Płacowego

Moduł kadr

rejestracja danych placówek oświatowych w zakresie danych niezbędnych do przygotowania wszelkich dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych (do urzędów skarbowych, ZUS, GUS, itd.),
rejestracja kadrowych danych pracowników (w tym zatrudnionych na umowę zlecenie, umowę o dzieło) w wymaganym zakresie danych,
wydruki dokumentów pracowniczych (umowa o pracę, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwo pracy, angaże, aneksy, skierowania, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach i wiele innych),
automatyczne wyliczenie stażu pracy na podstawie wprowadzonych świadectw pracy i okresów zaliczanych do stażu,
rejestracja warunków zatrudnienia, parametrów obliczania składek ZUS i podatku, rachunków bankowych do przelewów, kredytów i pożyczek, potrąceń indywidualnych,
zarządzanie danymi niezbędnymi do obsługi PPK,
prowadzenie ewidencji czasu pracy z wykorzystaniem schematów obecności oraz możliwością indywidualnego definiowania czasu pracy,
wydruki kart ewidencji czasu pracy, harmonogramów, kartotek urlopowych i nieobecności oraz wiele innych,
przygotowanie elektronicznych dokumentów zgłoszeniowych i wygłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA), w postaci gotowej do importu do programu Płatnik,
integracja modułu w ramach systemu zintegrowanego (płace, arkusz organizacyjny, ewidencja majątku, biblioteka, obsługa przedszkoli, dziennik lekcyjny),
wielowymiarowa analiza danych poprzez zestawienia i wydruki,
automatyczne przypomnienia o wymaganych działaniach,
możliwość eksportowania danych do formatów XML oraz XLS,
kontrola i raportowanie wydarzeń kadrowych,
raportowanie do SIO, PFRON i GUS,
możliwość udostępnienia danych w Portalu Pracownika.

Moduł płac

rejestracja danych o zatrudnieniu pracowników niezbędnych w celach płacowych (parametrów obliczania podatku, obliczanie składników wypłat pracowników w ramach listy płac w podziale na pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz przy użyciu wysoko definiowalnych i elastycznych składników kwotowych, list składników kwotowych, składników procentowych, kroków obliczeń i innych),
przygotowanie list wypłat: podstawowych, dodatkowych i innych; indywidualne i zbiorcze przeliczanie,
przygotowanie pasków wypłat, list płac oraz zestawień zbiorczych,
przygotowanie informacji o przelewach oraz eksport przelewów w postaci elektronicznej (do systemu bankowego),
udostępnienie danych wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu finansowo-księgowego,
import danych dotyczących godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw dla celów naliczenia wynagrodzenia za dodatkowe godziny pracy nauczycieli z modułu Organizacji zastępstw i dyżurów,
automatyczne obliczanie wartości należności okresowych lub jednorazowych (nagroda roczna, nagroda jubileuszowa, ekwiwalent za urlop, średnia urlopowa, świadczenie urlopowe pedagogów, odprawa emerytalna),
przygotowanie elektronicznych dokumentów do ZUS (DRA, RCA, RSA, RPA) gotowych do importu do programu Płatnik,
raportowanie do podmiotów zarządzających PPK,
eksport informacji o przelewach do urzędów skarbowych w postaci elektronicznej (do systemu bankowego),
przygotowanie deklaracji podatkowych do rozliczeń z urzędami skarbowymi,
grupowe wprowadzanie danych,
wielowymiarowa analiza danych poprzez zestawienia i wydruki,
analiza i sprawozdanie z realizacji art. 30a KN,
raportowanie do SIO i GUS.