W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie w ramach naszej strony internetowej korzystamy z plików cookies. Pliki cookies umożliwiają nam zapewnienie prawidłowego działania naszej strony internetowej oraz realizację jej funkcji, a po uzyskaniu Twojej zgody, pliki cookies są przez nas wykorzystywane do dokonywania pomiarów i analiz korzystania ze strony internetowej. Strona wykorzystuje również pliki cookies podmiotów trzecich w celu korzystania z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce prywatności.

Wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu internetowego. Dzięki tym plikom nasz serwis internetowy jest wyświetlany prawidłowo oraz możesz z niego korzystać w bezpieczny sposób. Te pliki cookies są zawsze aktywne, chyba że zmodyfikujesz ustawienia swojej przeglądarki internetowej, co jednak może skutkować nieprawidłowym wyświetlaniem serwisu internetowego.
Wykorzystywane w celu tworzenia statystyk i analizy ruchu w serwisie internetowym, co pomaga lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie struktury i zawartości serwisu internetowego (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez administratora). Te pliki wykorzystujemy, jeżeli wyrazisz na to zgodę.
Wykorzystywane w celu dotarcia z przekazem reklamowym do osób, które wcześniej odwiedziły serwis internetowy, podczas korzystania przez nich z innych stron internetowych lub portali społecznościowych (w tym zakresie wykorzystywane mogą być również pliki cookies podmiotów trzecich, tj. dostawców narzędzi wykorzystywanych w tym celu przez administratora). Te pliki wykorzystujemy, jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Kadry i Płace w Oświacie - nowoczesny System Kadrowo-Płacowy z elektronicznym obiegiem dokumentów

Moduł kadrowy w Oświacie

Pozwala na rejestrowanie bogatego zakresu informacji o pracownikach i zleceniobiorcach, a także ich umowach. Szeroki zakres przechowywanych informacji obejmuje między innymi informacje identyfikacyjne, adresowe, o wykształceniu, świadczeniach społecznych, niepełnosprawności, kursach, badaniach, szkoleniach, kwalifikacjach, nadanych pełnomocnictwach i wiele więcej. Dostępna jest ponadto rozbudowana i ergonomiczna ewidencja czasu pracy, a także możliwość prowadzenia elektronicznych teczek osobowych. Dane te udostępniane są w ramach licznych zestawień i raportów, a także w sposób przewidziany przepisami raportowane do ZUS, GUS, PFRON czy SIO. Niezbędne dane są także udostępniane na bieżąco na potrzeby naliczeń w module płacowym.

Moduł płacowy w Oświacie

To rozbudowane, skuteczne narzędzie pozwalające na pełną obsługę naliczeń wynagrodzeń i innych przychodów należnych pracownikom i zleceniobiorcom. Moduł, który dedykowany jest jednostkom oświatowym oraz innym jednostkom budżetowym, oferuje pełną obsługę przepisów dotyczących naliczania płac nauczycieli i pracowników samorządowych, obsługi ZFŚS, ale także wiele dodatkowych możliwości konfiguracyjnych. Pozwala także na zgodne z przepisami raportowanie do ZUS, GUS, PFRON, SIO, urzędów skarbowych, a także innych instytucji. Ściśle współpracuje także z modułem kadrowym oraz finansowo-księgowym.

Całkowicie elektroniczny obieg dokumentów

Nowoczesny System Kadrowo-Płacowy umożliwia dowolną kombinację prowadzenia kadr i naliczeń płac, pomiędzy jednostkami oraz CUW. Listy płac są podpisywane przez dyrektorów elektronicznie, w ten sam zdalny sposób przebiega bieżąca wymiana danych, zapewniająca terminową wypłatę świadczeń.

Systemy w chmurze

Nasze systemy można obsługiwać z dowolnego komputera, pracując w przeglądarce internetowej, bez potrzeby instalowania oprogramowania. System zawsze posiada aktualne dane i najnowszą wersję. Wykonywane są także kopie bezpieczeństwa.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące kadr i płac w Oświacie

Z uwagi na specyfikę płacową, korzystne jest posiadanie wszystkich wyliczeń płacowych dotyczących danego roku kalendarzowego w jednym systemie. Umożliwia to łatwiejsze sporządzenie deklaracji PIT, naliczenie DWR ("trzynastki") oraz tworzenie zestawień obejmujących pełny rok. Jednak mając na uwadze zwiększoną ilość pracy w okresie przełomu roku, warto rozpocząć przygotowania do wdrożenia z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Pozwoli to na sprawne i bezstresowe skonfigurowanie systemu, przygotowanie danych oraz wykonanie próbnych wyliczeń płacowych. Styczeń nie jest wówczas powodem do niepokoju, gdyż system jest przygotowany a Użytkownicy przeszkoleni i zaznajomieni z systemem.

Wprowadzenie nowego rozwiązania informatycznego jest zawsze wyzwaniem logistycznym i organizacyjnym. Jednak dzięki odpowiedniemu przygotowaniu po stronie Klienta oraz doświadczeniu Działu Systemów Zintegrowanych w WizjaNet, proces ten może być przeprowadzony sprawnie i bez pośpiechu. W WizjaNet pomagamy zarówno w odpowiednim przygotowaniu systemu od strony konfiguracyjnej, jak i udostępnieniu danych startowych (importy danych). Dodatkowo, do bieżącej dyspozycji Klientów pozostają nasi specjaliści, którzy szczególnie w okresie wdrożenia i bezpośrednio po nim udzielają wszelkich niezbędnych wskazówek, które są pomocne nowym Użytkownikom.

W WizjaNet przeprowadzamy jednostki zainteresowane wdrożeniem przez cały proces wdrożeniowy, począwszy od ustaleń handlowych, przez konfigurację systemu, szkolenia, testy oraz czas rozpoczęcia pracy produkcyjnej. Jesteśmy z Państwem i dla Państwa na każdym etapie. Wiemy, jakie zadać pytania, jakie elementy skonfigurować w nowym systemie i jak pomóc w sprawnym rozpoczęciu pracy. Działania te kontynuujemy w ramach wsparcia technicznego, reagując na pojawiające się potrzeby na każdym etapie współpracy.

Aby przedstawić wycenę, która będzie optymalnie dopasowana do Państwa unikalnych potrzeb, serdecznie zachęcamy do bezpośredniego kontaktu. Jesteśmy gotowi przeprowadzić bezpłatną analizę Państwa obecnych rozwiązań kadrowo-płacowych. Dzięki temu będziemy w stanie przygotować ofertę, która nie tylko znacząco usprawni procesy w Państwa jednostce, ale także przedstawić elastyczne opcje finansowania. W tym możliwość rozłożenia kosztów wdrożenia w ramach bieżącego rocznego budżetu na utrzymanie, minimalizując obciążenie finansowe i zapewniając płynne przejście na nowy system.

Specyfika związana z prowadzeniem kadr i płac w jednostkach oświatowych wynika w dużej mierze z Karty Nauczyciela i innych ustaw i rozporządzeń, dedykowanych zatrudnieniu kadry pedagogicznej, a także pracowników samorządowych. Zwłaszcza w kontekście nauczycieli, oznacza to stosowanie wielu szczegółowych reguł naliczeń, niespotykanych u innych grup zawodowych. Co za tym idzie, stosowane systemy kadrowo-płacowe muszą być wyspecjalizowane w praktycznym stosowaniu szeregu przepisów dotyczących tylko określonych grup zawodowych. Wiele systemów, dedykowanych przedsiębiorstwom, ale także te skierowane do jednostek budżetowych, może być nieprzygotowanych do naliczania wynagrodzeń nauczycielom. Wybierając właściwe rozwiązanie, warto więc upewnić się, że nowy system spełni te szczegółowe wymagania.

Funkcjonalności Systemu Kadrowo-Płacowego

Moduł kadr
  • rejestracja danych placówek oświatowych w zakresie danych niezbędnych do przygotowania wszelkich dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych (do urzędów skarbowych, ZUS, GUS, itd.),

  • rejestracja kadrowych danych pracowników (w tym zatrudnionych na umowę zlecenie, umowę o dzieło) w wymaganym zakresie danych,

  • wydruki dokumentów pracowniczych (umowa o pracę, rozwiązanie umowy o pracę, świadectwo pracy, angaże, aneksy, skierowania, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach i wiele innych),

  • automatyczne wyliczenie stażu pracy na podstawie wprowadzonych świadectw pracy i okresów zaliczanych do stażu,

  • rejestracja warunków zatrudnienia, parametrów obliczania składek ZUS i podatku, rachunków bankowych do przelewów, kredytów i pożyczek, potrąceń indywidualnych,

  • zarządzanie danymi niezbędnymi do obsługi PPK,

  • prowadzenie ewidencji czasu pracy z wykorzystaniem schematów obecności oraz możliwością indywidualnego definiowania czasu pracy,

  • wydruki kart ewidencji czasu pracy, harmonogramów, kartotek urlopowych i nieobecności oraz wiele innych,

  • przygotowanie elektronicznych dokumentów zgłoszeniowych i wygłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA), w postaci gotowej do importu do programu Płatnik,

  • integracja modułu w ramach systemu zintegrowanego (płace, arkusz organizacyjny, ewidencja majątku, biblioteka, obsługa przedszkoli, dziennik lekcyjny),

  • wielowymiarowa analiza danych poprzez zestawienia i wydruki,

  • automatyczne przypomnienia o wymaganych działaniach,

  • możliwość eksportowania danych do formatów XML oraz XLS,

  • kontrola i raportowanie wydarzeń kadrowych,

  • raportowanie do SIO, PFRON i GUS,

  • możliwość udostępnienia danych w Portalu Pracownika.
Moduł płac
  • rejestracja danych o zatrudnieniu pracowników niezbędnych w celach płacowych (parametrów obliczania podatku, obliczanie składników wypłat pracowników w ramach listy płac w podziale na pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz przy użyciu wysoko definiowalnych i elastycznych składników kwotowych, list składników kwotowych, składników procentowych, kroków obliczeń i innych),

  • przygotowanie list wypłat: podstawowych, dodatkowych i innych; indywidualne i zbiorcze przeliczanie,

  • przygotowanie pasków wypłat, list płac oraz zestawień zbiorczych,

  • przygotowanie informacji o przelewach oraz eksport przelewów w postaci elektronicznej (do systemu bankowego),

  • udostępnienie danych wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu finansowo-księgowego,

  • import danych dotyczących godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw dla celów naliczenia wynagrodzenia za dodatkowe godziny pracy nauczycieli z modułu Organizacji zastępstw i dyżurów,

  • automatyczne obliczanie wartości należności okresowych lub jednorazowych (nagroda roczna, nagroda jubileuszowa, ekwiwalent za urlop, średnia urlopowa, świadczenie urlopowe pedagogów, odprawa emerytalna),

  • przygotowanie elektronicznych dokumentów do ZUS (DRA, RCA, RSA, RPA) gotowych do importu do programu Płatnik,

  • raportowanie do podmiotów zarządzających PPK,

  • eksport informacji o przelewach do urzędów skarbowych w postaci elektronicznej (do systemu bankowego),

  • przygotowanie deklaracji podatkowych do rozliczeń z urzędami skarbowymi,

  • grupowe wprowadzanie danych,

  • wielowymiarowa analiza danych poprzez zestawienia i wydruki,

  • analiza i sprawozdanie z realizacji art. 30a KN,

  • raportowanie do SIO i GUS.
  • Elektroniczny Obieg Dokumentów,

  • możliwość przekazania pracownikom pasków wypłat oraz deklaracji podatkowych poprzez e-mail,
  • możliwość udostępnienia pasków wypłat, deklaracji podatkowych i innych informacji w Portalu Pracownika.
40+ +

Obsługiwanych Jednostek Samorządu Terytorialnego

1200+ +

Obsługiwanych placówek oświatowych

6500+ +

Użytkowników systemów oświatowych