Rozproszony System Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji
Jeden system dla wszystkich jednostek
Pozwala gminie na zarządzanie majątkiem ewidencjonowanym w jednostkach. Informacja zbiorcza o wszystkich jednostkach, dzięki wspomaganiu przez wspólną klasyfikację, jest wyszukiwana w prosty sposób. System wspomaga elektroniczne przeprowadzanie inwentaryzacji.
Systemy w chmurze
System Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji jest obsługiwany przez przeglądarkę, z dowolnego komputera. Nie ma konieczności instalacji specjalnego oprogramowania. System zawsze posiada aktualne dane. Ponadto wykonywane są kopie bezpieczeństwa.
Funkcjonalności Systemu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji
Moduł inwentarza
prowadzenie ksiąg inwentarzowych w ewidencji ilościowo-wartościowej oraz ewidencji ilościowej w definiowalnym układzie rodzajowym (ewidencja przychodów i rozchodów),
prowadzenie kartoteki lokalizacji w poszczególnych placówkach oraz kartoteki pracowników (w powiązaniu z modułem kadrowo-płacowym),
rejestracja przekazania odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca użytkowania oraz przeniesienia sprzętów,
drukowanie zestawień wyposażenia pomieszczenia, protokołów przekazania odpowiedzialności za sprzęt, itd.,
wyszukiwanie pozycji inwentarza spełniających określone kryteria,
raporty i zestawienia.
Moduł środków trwałych
rejestracja dokumentów przeniesienia środków trwałych między pomieszczeniami oraz przekazania odpowiedzialności za sprzęt,
prowadzenie ksiąg środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w układzie zgodnym z KŚT,
rejestracja dokumentów przyjęcia, modernizacji, przekazania, likwidacji oraz zbycia środków trwałych,
tworzenie planu amortyzacji z opcją symulacji amortyzacji do końca okresu użytkowania,
naliczanie i księgowanie amortyzacji oraz wycofywanie naliczenia amortyzacji,
wyszukiwanie środków trwałych spełniających określone kryteria,
wydruk karty środka trwałego,
raporty i zestawienia.
Moduł inwentaryzacji
prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji poszczególnych składników majątku (pozycje inwentarza i środki trwałe) we wskazanych lokalizacjach,
wprowadzanie arkuszy spisowych bezpośrednio w systemie lub za pomocą kolektora danych,