Elektroniczny obieg dokumentów księgowych i płacowych w Oświacie
Elektroniczny obieg dokumentów księgowych i płacowych w Oświacie
Elektroniczny obieg dokumentów w księgowości
Nowoczesne rozwiązanie, które jest częścią Zintegrowanego Systemu dla Oświaty Wizja.OŚWIATA. Papierowe faktury, rachunki i inne dokumenty mogą być zastąpione cyfrowymi. Usprawnienie komunikacji, minimalizacja ryzyka wystąpienia błędów oraz przede wszystkim zwiększenie przejrzystości i ułatwienie kontroli wydatków w jednostkach oświatowych.
Elektroniczny obieg dokumentów płacowych w oświacie
Program komputerowy, który usprawnia procesy związane z obsługą płacową pracowników oświaty. Dzięki modułowi papierowe dokumenty płacowe mogą być zastępowane elektronicznymi, co pozwala na szybką i efektywną obsługę wynagrodzeń. Umożliwia łatwy dostęp do informacji o wynagrodzeniach zarówno dla pracowników – Portal Pracownika - jak i dla kadry zarządzającej.
Idealne rozwiązanie dla Centrów Usług Wspólnych
Optymalne narzędzie dla samorządów, które chcą zoptymalizować procesy, polepszyć komunikację z placówkami i zwiększyć efektywność. Automatyzacja procesów, przejrzystość i dostępność informacji znacząco redukuje ilość pracy manualnej i minimalizuje błędy. Integracja z innymi systemami, pozwala na kompleksowe zarządzanie finansami w ramach wszystkich obsługiwanych jednostek.
Wykorzystanie podpisów elektronicznych w obiegu dokumentów
Wizja.OŚWIATA w swoich modułach jest w pełni zgodny z podpisami elektronicznymi jednocześnie zapewniając większą wydajność i bezpieczeństwo. Dzięki nim, procesy zatwierdzania i podpisywania dokumentów są szybsze i wygodniejsze, niezależnie od lokalizacji osób zaangażowanych
Jeden wspólny system dla samorządu, CUW oraz JST
Dane mogą być wprowadzane w jednostkach oświatowych lub jednostkach samorządu terytorialnego, gdzie Centrum Usług Wspólnych po całym procesie zatwierdzania od razu przystępuje do księgowania. Dane wprowadzane są tylko 1 raz. Jednostki oświatowe mają wgląd w cały proces.
Elektroniczny Obieg Dokumentów Księgowych (EODK)
Rejestracja faktur zakupu przez jednostki budżetowe obsługiwane przez CUW w zakresie danych nagłówkowych, przedmiotu zakupu w podziale na klasyfikację budżetową, sposobu odliczenia VAT oraz przypisania do zamówień publicznych. Skanowanie obrazu faktury zakupu do formatu PDF lub JPG w zadanej przez administratora wielkości.
Potwierdzanie poprawności faktury pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub niekwalifikowanym zapewniającym skuteczność prawną) przez upoważnionego pracownika jednostki.
Zatwierdzanie wydatku do zapłaty podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez kierownika jednostki.
Wydruk wykazu faktur przyjętych w jednostce oraz wykazu faktur przekazanych do CUW.
Raport wykonania budżetu zestawiający plan, wykonanie i saldo w podziale na klasyfikację budżetową z możliwością przeglądu dokumentów składających się na poszczególne kwoty.
Zestawienie faktur zakupu do zamówień publicznych w podziale na rodzaj, tryb postępowania i podstawę prawną.
Przegląd dokumentów zarejestrowanych przez jednostki. Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych z możliwością wykonywania ewentualnych poprawek. Kontrola zgodności z planem oraz kompletności i rzetelności dokumentów potwierdzana podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez księgowego.
Generowanie wewnętrznych elektronicznych podpisów niekwalifikowanych na potrzeby zatwierdzania dokumentów księgowych.
Elektroniczny Obieg Dokumentów Płacowych (EODP)
Składanie podpisów cyfrowych pod różnymi rodzajami dokumentów PDF (paski wypłat, listy płac, zestawienia zbiorcze i inne).
Możliwość konfiguracji dowolnej kolejności składanych podpisów.
Wizualna reprezentacja złożonych podpisów w dokumencie PDF (także wraz ze skanem pieczątki i/lub odręcznego podpisu).
Powiadamianie poprzez e-mail i/lub system Wizja.KP o dokumentach oczekujących na podpis.
Możliwość przeglądu dokumentów na różnych etapach obiegu podpisów przez uprawnionych użytkowników.
Archiwizacja dokumentów wraz z podpisami elektronicznymi.